ALPHABET

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Dettagli


Descrizione

Soluzione software per la gestione documentale che consente di raccogliere, organizzare ed elaborare in un unico sistema centralizzato qualunque tipo di informazione contenuta in documenti elettronici (Word, PDF, ecc.) o in cartacei (disegni, fax, ecc.)


Le caratteristiche fondamentali dell’applicativo sono le seguenti:

  • Accesso via web: non è richiesta alcuna installazione sul PC client.
  • Modifica sincronizzata dei documenti: le operazioni di modifica dei contenuti dei documenti vengono gestite attraverso una procedura sincronizzata di estrazione (check-out) dei documenti dal repository centrale, modifica e re-inserimento (check-in) dei documenti nel repository.
  • Controllo degli accessi: è prevista l’assegnazione di ruoli e permessi a gruppi ed utenti per eludere la possibilità di accessi non autorizzati.
  • Controllo delle versioni: il sistema garantisce la gestione completa della storia dei documenti, grazie alla tracciatura delle relative versioni e degli autori delle varie modifiche.
  • Search: il recupero delle informazioni è assicurato da un sofisticato motore di ricerca, che permette di cercare riferimenti testuali all’interno dei documenti.
  • Scanning: il software può essere facilmente integrato con scanner standard per automatizzare completamente il processo di scansione di documenti cartacei fino all’archiviazione nel repository centrale.