Descrizione
Soluzione
software per la gestione documentale che consente di raccogliere,
organizzare ed elaborare in un unico sistema centralizzato qualunque tipo di
informazione contenuta in documenti elettronici (Word, PDF, ecc.) o in cartacei
(disegni, fax, ecc.)
Le
caratteristiche fondamentali dell’applicativo sono le seguenti:
- Accesso via web: non è richiesta alcuna installazione sul PC client.
- Modifica sincronizzata dei documenti: le operazioni di modifica dei contenuti dei documenti vengono gestite attraverso una procedura sincronizzata di estrazione (check-out) dei documenti dal repository centrale, modifica e re-inserimento (check-in) dei documenti nel repository.
- Controllo degli accessi: è prevista l’assegnazione di ruoli e permessi a gruppi ed utenti per eludere la possibilità di accessi non autorizzati.
- Controllo delle versioni: il sistema garantisce la gestione completa della storia dei documenti, grazie alla tracciatura delle relative versioni e degli autori delle varie modifiche.
- Search: il recupero delle informazioni è assicurato da un sofisticato motore di ricerca, che permette di cercare riferimenti testuali all’interno dei documenti.
- Scanning: il software può essere facilmente integrato con scanner standard per automatizzare completamente il processo di scansione di documenti cartacei fino all’archiviazione nel repository centrale.